اگر بخواهید حجم زیادی از اطلاعات را به صورت یکجا نگه داری کنید و این احتمال وجود داشته باشد که اطلاعات روز به روز افزایش پیدا کنند بهتر است از برنامه access  استفاده کنید. اکسس این امکان را به شما میدهد که یک پایگاه اطلاعاتی برای داده ها ایجاد کنید تا هم برای جست و جو زمان زیادی صرف نکنید هم یک محیط امن برای داده ها ایجاد کنید.

دیگر امکانات

Tables: در اکسس به هر سطر رکورد و به هر ستون فیلد گفته میشود. هر سطر میتواند شامل اطلاعات یک عنوان مانند یک کالا یا شخص و هر ستون شامل اطلاعات جزیی آن مانند صفات و مشخصات باشد.

Query: بااستفاده از query  میتوانید اطلاعات مورد نظر خود را از جداول استخراج کنید.

فرم ها: فرم ها رابط گرافیکی بین کاربر و پایگاه های داده هستند.

گزارشات: به وسیله گزارشات می توان اطلاعات مورد نظر را درقالب نمودار نمایش داد.

Macros: ماکروها گزینه های قدرتمندی هستند که با استفاده از آن ها می توان لیستی از اطلاعات مورد نیاز را با سرعت بسیار بالا ویرایش و بازیابی نمود.

دانلود اکسس از سایت مایکروسافت