توضیحات
تعریف کلی اکسس
اکسس ابزاری برای تولید بانک‌های اطلاعاتی رابطه‌ای است. بانک‌های اطلاعاتی امکان گردآوری انواع اطلاعات را برای جست‌وجو، ذخیره‌سازی و بازیابی فراهم می‌کنند.
بانک
یکی از انواع بانک در دنیای امروز، بانک اطلاعاتی است که محل نگهداری مجموعه‌ی یکپارچه از اطلاعات مرتبط به هم برای استفاده بهینه از آنهاست. مانند بانک اطلاعاتی دانش آموزان که تمامی مشخصات و خصوصیات آنها را به‌صورت منظم در یک محیط امن نگهداری می‌کند. گاهی نیز بعضی از سازمان‌ها یا نهادها بر اساس نوع کاری که انجام می‌دهند، نیاز به ایجاد بانک اطلاعاتی مخصوص دارند. برای مثال سازمان آب که به بانک اطلاعاتی مشترکین آب نیاز دارد. یکی از نرم‌افزارهایی که توسط آن می‌توان بانک اطلاعاتی ایجاد کرد Access است که می‌تواند به‌راحتی مشخصات ۱۰۰٬۰۰۰ نفر را به‌درستی کنترل کند. البته اکسس یک بانک اطلاعاتی معمولی است. برای کنترل انبارهای بزرگ‌تر از بانک‌های اطلاعاتی دیگری استفاده می‌شود.
بانک اطلاعاتی:
بانک اطلاعاتی برنامه‌ای است که داده‌هایی که از طرف کاربران به آن داده می‌شود به‌صورت ساختار منظم و مرتب در کنار هم قرار داده و هنگام گزارش‌گیری اطلاعات ترکیبی و پردازش‌شده را در اختیار قرار می‌دهد بانک اطلاعاتی Access, SQL server و Oracle ازجمله بانک‌های اطلاعاتی معروف به شمار می‌روند.
اجزای بانک اطلاعاتی
پرس‌وجو
بانک اطلاعاتی
سیستم مدیریت بانک اطلاعاتی
داده
به مقادیر خام که تحت یک عنوان ذخیره می‌شوند اطلاق می‌گردد
رکورد
به مجموعه‌ای از داده‌های به هم مرتبط و معنادار یک شیء یا شخص اطلاق می‌گردد که صورت یک ساختار منظم، مرتب‌شده‌اند
جدول
به مجموعه‌ای از رکوردها یا سطرهای اطلاعاتی گفته می‌شود، درواقع در جدول مشخصات شیء یا افراد ذخیره می‌شود، همه ما با ساختار و نظمی که جدول به اطلاعات می‌دهد از قبل آشنا هستیم.
پرس‌وجو
پرس‌وجو درواقع گزارش‌هایی از جداول بانک اطلاعاتی هستند که کاربران بر اساس قوانینی که سیستم مدیریت بانک اطلاعاتی (DBMS) تعریف کرده است، ایجاد می‌کنند
با توجه به اطلاعات فوق اگر بخواهیم به‌صورت خلاصه یک تعریف کلی ارائه کنیم باید بگوییم بانک اطلاعاتی قسمتی از حافظه است که شامل همه رکوردها، جداول، پرس‌وجو و گزارشات مختلف یک محیط، سازمان خاص، سیستم و … است.
